股东出资不足时,公司可以采取以下几种方式应对:
垫资借款:公司可以通过寻找第三方垫资或借款的方式,将认缴资本转变为实缴资本。这需要与借款人签订相应的借款合同,并确保符合相关法律法规的要求。
股份转让:如果股东无法出资,也可以考虑将其所持有的股份转让给其他投资者。通过股份转让引入新的股东或投资者,可以为公司带来新的资金来源。
减资操作:公司可以选择减资,也就是在满足一定条件和程序后,向工商局申请减少注册资本。这通常会涉及到召开股东大会、编制资产负债表、通知债权人以及发布公告等一系列严格的法定程序。
知识产权实缴:利用公司的知识产权(如专利、商标、版权等)进行实缴出资。这种方式需要对知识产权进行评估,来确定它们的价值,并按照相关法律规定办理出资手续。
修改公司章程:如确实因为种种原因无法全额实缴并支付到期债务,公司可考虑修改原先设定的公司章程,适当延长每位股东的认缴期至符合大家实际财务状况的期间。
关于公司实缴资金不足的法律责任*:
根据《中华人民共和国公司法》的规定,若存在任何股东违反或者未能完全执行其出资义务的情形,公司以及其他合法权益受到损害的股东有权要求该股东严格遵循法律程序向公司全额补足其出资义务。此外,股东亦有义务对公司债权人承担赔偿责任,当出现其未尽出资义务致使企业债务无法得到偿付的情况时,该股东需要支付相应的补充赔偿金。
公司实缴资金不足时股东的责任*:
股东在公司实缴资金不足时,需要承担补足出资的法律责任。如果股东未能按照公司章程的规定履行出资义务,公司和其他股东有权要求其补足出资。同时,股东也可能需要对公司债权人承担补充赔偿责任。
1、对股东的优势
(1)缓解资金压力:股东通过知识产权进行出资,缓解了货币资金不足的压力,为股东提供了更大的资金灵活性,又可以把货币资金投入到企业日常运转或其他投资中,快速提升企业的发展水平。
(2)降低风险:当有限责任企业面临债务风险时,已经完成实缴的股东无需承担额外的责任。并且如果企业涉及债务纠纷,股东可以选择用知识产权来承担相应的社会责任,降低自身的风险。
(3)递延纳税:自2016年9月1日起,企业或个人以技术成果投资境内居民企业股份,被投资企业支付的对价为全部股份(股权)的,对股份投资可暂免征税,允许递延至股权转让时,按照股权转让所得减去技术成果原值与合理税费后的差额计算缴纳所得税。
(4)免增值税:个人或单位用知识产权出资,如果是商标、著作权这些的话,就需要交增值税。但如果是专利、软著、集成电路布图等这些属于技术成果的,满足财税〔2016〕36号附件3《营业税改征增值税试点过渡政策的规定》第一条第(二十六)项规定条件的:“纳税人提供技术转让、技术开发和与之相关的技术咨询、技术服务”可以免征增值税。
2、对企业的优势
(1)提升品牌形象,展现企业实力,增强市场竞争力:股东以知识产权完成实缴后,企业注册资本实缴情况将在各大公开查询平台上展示。这样不仅展现了企业的实力,还增强了企业的公信力,为合作伙伴和客户提供了信任的依据,使得企业在寻求外部融资时更具优势。此外,股东以知识产权实缴能够提升企业的技术实力,增强市场竞争力,还能美化企业财务报表,在申请高新技术企业各项国家补贴及基金时提供帮助。
(2)摊销节税:无形资产可以进行至少十年的摊销,大幅度降低在此摊销期间的费用,还能减免企业所得税。比如:公司通过知识产权增资1000万后,可每年以100万的成本来摊销(借:管理费用,贷:累计摊销)。以25%的税率算,这100万成本可每年为企业节省25万元企业所得税。
(3)资产增加负债率降低:资产增加的同时降低了负债率,让企业财务状况更健康,更容易获得银行贷款支持,或者可以获得银行更大的信贷力度支持。
(4)做知识产权质押融资:实缴到公司名下的知识产权,本身可以通过质押方式获得贷款资金,用于企业经营发展。
1、所需材料清单(扫描件/复印件):
(1)公司营业执照副本;
(2)公司章程,股东会决议;
(3)出资股东个人身份证或者营业执照副本;
(4)知识产权原件证书和说明书、知识产权评估报告;
(5)银行入账单或者验资报告。
2、实缴操作流程:
(1)股东根据相关规定作出同意知识产权出资的决议,在公司章程中明确规定使用知识产权作为出资方式,申请人(或其委托代理人)需向登记机关提交申请。
(2)由专业评估机构对所提供的知识产权进行评估,并确保评估报告具有法律效力。
(3)由会计事务所验资出具验资报告,确保所有的财务记录符合法律要求。
(4)技术人员携带评估和验资报告至企业所在地的工商部门进行审核,并登记股东的出资情况,更新公司章程和营业执照。
(5)将知识产权的相关权利(所有权、使用权等)从股东转移到设立的公司名下,到国家知识产权局根据其要求办理转移登记手续。
(6)股东完成实缴出资后,应当由公司自行于企业信用信息公示系统网站完成实缴出资的公示。
知识产权实缴好处多、成本低,是新《公司法》“实缴制”回归形势下一个务实而明智的选择,如有疑问、想要咨询或者办理,欢迎打call。